Die Qualität eines maßgefertigten Messestands beschränkt sich nicht auf sein Erscheinungsbild. Die Besucherführung muss übersichtlich bleiben, der Empfang leicht erkennbar und die Botschaften von den wichtigsten Laufwegen aus sichtbar sein. Ein gut positionierter Lagerraum, angemessen dimensionierte Möbel und eine stimmige Beleuchtung verbessern die tägliche Nutzung des Messestands, ohne die Präsentation zu überladen. Bei der Gestaltung müssen außerdem die ausgestellten Produkte, mögliche Demonstrationen, vertrauliche Gespräche und die Anzahl der Personen auf der Fläche berücksichtigt werden.
Das Briefing sollte die Art der Messe, das Profil der Besucher, die vorrangigen Ziele und die hervorzuhebenden Elemente präzisieren. Markendateien, hochauflösende Bilder, freigegebene Texte und Installationsvorgaben erleichtern die Erstellung der Pläne und der grafischen Gestaltung. Wenn mehrere Messen geplant sind, kann ein wiederverwendbarer Messestand geprüft werden, um eine wiedererkennbare Identität beizubehalten und gleichzeitig bestimmte Elemente an jede Standfläche anzupassen.
Die Logistik wird bereits bei der Gestaltung berücksichtigt. Zugänge, Aufbauzeiten, Vorgaben des Messegeländes, Stromversorgung, zulässige Höhe und Bedingungen für den Abbau können die technischen Entscheidungen beeinflussen. Wenn Sie diese Informationen vor der Anfrage eines Angebots zusammenstellen, erhalten Sie eine präzisere Planung für Fertigung, Transport und Installation. RGM FX Advertising kann außerdem prüfen, ob je nach Messekontext und den mitgeteilten Anforderungen eine Mietlösung, ein modulares oder schlüsselfertigesKonzept sinnvoll ist.