Eine effektive Gestaltung beginnt mit der tatsächlichen Nutzung des Messestands. Bevor eine Theke oder Sitzgelegenheit ausgewählt wird, müssen die geplanten Aktivitäten ermittelt werden: Empfang, Produktpräsentation, Geschäftsgespräche, Demonstrationen oder Besprechungen. Diese Analyse ermöglicht es, die Bereiche zu verteilen, ohne die Wege zu überladen, und ausreichend Platz für Kommunikationsmittel und Stauraum vorzusehen. Das Messestandmobiliar muss das Besuchererlebnis unterstützen und zugleich mit den Proportionen und Oberflächen der Gesamtkonzeption harmonieren.
Auch die Beleuchtung wird mit derselben Sorgfalt geplant. Eine Lichtquelle kann ein Markenzeichen hervorheben, ein Produkt in Szene setzen oder den Komfort in einem Gesprächsbereich verbessern. Ihre Positionierung muss jedoch die technischen Vorgaben des Veranstalters berücksichtigen und in die Standpläne integriert werden. Die vom Veranstalter übermittelten Informationen zu Standort, Anschlüssen, Höhe, Zugängen oder Aufbauvorschriften sind daher bereits beim Briefing hilfreich. Sie ermöglichen es, dieMessestandbeleuchtung zu präzisieren und späte Anpassungen zu vermeiden.
Für die Erstellung eines verwertbaren Angebots übermitteln Sie bitte den Namen der Messe, die Stadt, die Termine, die Fläche, die gewünschte Standart, Ihr Richtbudget und die bekannten Vorgaben. Fügen Sie nach Möglichkeit die Pläne des Standorts, die auszustellenden Elemente, die Anzahl der anwesenden Personen sowie Ihre Anforderungen an Stauraum oder Besprechungsbereiche hinzu. RGM FX Advertising kann so die Messestandgestaltung, Fertigung, Verkleidung, Transport, Aufbau und Abbau gemäß dem festgelegten Leistungsumfang koordinieren.