Die Eignung eines modularen Messestands entscheidet sich bereits vor der Fertigung. Um eine konsistente Wiederverwendung zu gewährleisten, müssen Strukturelemente, austauschbare Kommunikationsflächen und ausstattungsspezifische Komponenten unterschieden werden. So lässt sich eine kompakte Aufstellung für eine kleinere Fläche und eine offenere Gestaltung bei größerer verfügbarer Fläche planen. Außerdem können unnötige Änderungen zwischen zwei Messen reduziert werden.
Das Briefing sollte die geplanten Veranstaltungen, bekannte Flächenangaben, die technischen Vorgaben des Veranstaltungsorts und die vorgesehenen Nutzungen nennen. Ein Bereich zur Produktpräsentation, zum Empfang von Besuchern oder zur Durchführung von Gesprächen wird jeweils anders konzipiert. Laufwege, die Sichtbarkeit von den Gängen aus, der Zugang zu einem Lagerraum und die Positionierung der Beschilderung beeinflussen die technischen Pläne und die Fertigung unmittelbar.
Die Wiederverwendung betrifft auch die Gestaltung und die Logistik. Für den Austausch vorgesehene Grafikträger können die Weiterentwicklung einer Kampagne begleiten, während bestimmte Möbel-, Beleuchtungs- oder Beschilderungselemente in die Basis des Systems integriert bleiben. RGM FX Advertising koordiniert 3D-Konzeption, Fertigung, Transport, Montage und Demontage, um den wiederverwendbaren Messestand in eine realistische Organisation einzubinden, ohne Markenauftritt und Installationsanforderungen voneinander zu trennen.