Un acondicionamiento eficaz comienza por el uso real del stand. Antes de elegir un mostrador o un asiento, hay que identificar las actividades previstas: recepción, presentación de productos, conversaciones comerciales, demostraciones o reuniones. Este análisis permite distribuir las zonas sin obstaculizar la circulación y reservar espacio suficiente para los soportes de comunicación y el almacenamiento. El mobiliario de stand debe contribuir a la experiencia de la visita, manteniendo al mismo tiempo la coherencia con los volúmenes y los acabados del diseño global.
La iluminación requiere la misma atención. Una fuente luminosa puede reforzar un rótulo, destacar un producto o mejorar el confort de una zona de conversación. No obstante, su instalación debe respetar las limitaciones técnicas del recinto e integrarse en los planos del stand. Por ello, la información proporcionada por el organizador sobre la ubicación, las conexiones, la altura, los accesos o las normas de montaje resulta útil desde el briefing. Permite definir mejor lailuminación del stand y evitar ajustes tardíos.
Para elaborar un presupuesto útil, facilite el nombre del salón, la ciudad, las fechas, la superficie, el tipo de stand deseado, su presupuesto orientativo y las limitaciones conocidas. Si es posible, añada los planos del espacio, los elementos que se expondrán, el número de personas presentes y sus necesidades de almacenamiento o de reuniones. RGM FX Advertising podrá así coordinar el acondicionamiento de stands, la fabricación, el revestimiento, el transporte, el montaje y el desmontaje según el alcance definido.